Datenschutzerklärung der IDT Biologika GmbH
Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Website. Nachstehend beantworten wir Ihre Fragen zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website unter „www.idt-biologika.de“ (nachfolgend: „Website“).
Diese Datenschutzerklärung gilt nicht für Websites, die über Hyperlinks von der Website aus aufrufbar sind. Die IDT Biologika GmbH (nachfolgend: „IDT Biologika“) ist nicht verantwortlich für die Datenverarbeitung dieser Websites.
Wer ist Verantwortlicher und wer ist unser Datenschutzbeauftragter?
Verantwortlicher
IDT Biologika GmbH
Am Pharmapark
06861 Dessau-Roßlau
Telefon: +49 (0) 34901 8850
Telefax: +49 (0) 34901 5323
E-Mail: info@idt-biologika.de
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
IDT Biologika GmbH
Am Pharmapark
06861 Dessau-Roßlau
Telefon: +49 (0) 34901 8850
Telefax: +49 (0) 34901 5323
E-Mail: datenschutz@idt-biologika.de
Welche Hinweise gelten für alle Datenverarbeitungen?
Soweit Ihre personenbezogenen Daten auf der Website verarbeitet werden, gelten die in diesem Abschnitt II. genannten Hinweise. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.
Kategorien der Empfänger
Normalerweise geben wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter. Dies geschieht nur ausnahmsweise, z.B. an unsere Dienstleister, Geschäftspartner und verbundenen Unternehmen, mit Ihrer Einwilligung oder wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
Wir beschränken die Weitergabe von Daten dabei auf das Notwendige. Teilweise erhalten unsere Dienstleister Ihre Daten als Auftragsverarbeiter und sind dann bei dem Umgang mit Ihren Daten streng an unsere Weisungen gebunden. Teilweise agieren die Empfänger eigenständig mit Ihren Daten, die wir an diese übermitteln.
Soweit wir Daten weitergeben, geben wir die Empfänger oder Kategorien von Empfängern bei der Beschreibung der jeweiligen Datenverarbeitung an.
Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten in der Regel nur solange dies für die konkreten Verarbeitungsvorgänge erforderlich ist, wenn wir darüber hinaus eine Rechtsgrundlage für die Speicherung haben oder solange wir gesetzlich zu einer Speicherung verpflichtet sind.
Wir geben die jeweiligen Speicherdauern bei der Beschreibung der jeweiligen Datenverarbeitung an.
Drittlandtransfer
Wir übertragen Ihre Daten in der Regel nicht in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR oder an internationale Organisationen, soweit die Übertragung bei den vorgenannten Verarbeitungen ausdrücklich genannt ist.
Soweit es im Einzelfall zu einem Transfer von Daten in Drittländer, also Länder außerhalb der EU oder des EWR kommt, erfolgt diese auf der Basis einer geeigneten Garantie nach Kapitel IV der DSGVO. In den meisten Fällen ist das ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission oder von EU-Standardvertragsklauseln zur Einhaltung des angemessenen Datenschutzniveaus im Drittland. In diesen Fällen stellen wir neben der Vereinbarung von Standardvertragsklauseln z.B. über vertragliche Vereinbarungen mit unseren Vertragspartnern sicher, dass ein ausreichendes Datenschutzniveau für Ihre Daten gewährleistet ist (Kopie auf Anfrage erhältlich) und Ihnen durchsetzbare Rechte und wirksame Rechtsbehelfe zur Verfügung stehen. Gegebenenfalls bitten wir Sie um Ihre ausdrückliche Einwilligung.
Über die Weitergabe Ihrer Daten in Länder außerhalb EU und EWR durch die Websites Dritter haben wir keine Kontrolle.
Automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling
Wir setzen keine Systeme zur automatischen Entscheidungsfindung oder Profiling ein.
Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten
Grundsätzlich sind Sie nicht verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten mitzuteilen. Wenn Sie dies jedoch nicht tun, können wir Ihnen u.a. unsere Website nicht oder nicht mit allen Funktionen zur Verfügung stellen, wir können Ihre Anfragen an uns nicht beantworten, Ihnen keine Informationen etc. zukommen lassen und mit Ihnen keinen Vertrag eingehen.
Rechte bei einer Verarbeitung personenbezogener Daten
Im Rahmen der Verarbeitungsvorgänge stehen Ihnen bestimmte Rechte zu, die wir nachfolgend aufführen:
Die Betroffenenrechte
Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Sie haben das Recht, Auskunft über die über Sie gespeicherten Daten und den Umfang der vorgenommenen Datenverarbeitung und -weitergabe zu verlangen und eine Kopie der über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Berichtigung von unzutreffend oder fehlerhaft bei den Monta-Stiftungen über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Sie haben bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, dass wir Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich löschen. Bitte beachten Sie, dass Ihr Löschungsrecht Einschränkungen unterliegt. Zum Beispiel müssen bzw. dürfen wir keine Daten löschen, die wir aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen noch weiter vorhalten müssen. Auch Daten, die wir zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen sind von Ihrem Löschungsrecht ausgenommen.
Wenn wir Ihre Daten an Dritte weitergegeben haben, informieren wir diese über die Löschung, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Sie sind berechtigt, unter den gesetzlichen Voraussetzungen von uns zu verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch die Montag-Stiftungen zu übermitteln, sofern die Verarbeitung durch uns auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder eines Vertrags mit Ihnen (einschließlich Ihres Beschäftigungsvertrags) und mithilfe automatisierter Verfahren erfolgte. Sie haben zudem das Recht, dass die Montag-Stiftungen die personenbezogenen Daten direkt an einen anderen Verantwortlichen übermittelt, soweit dies technisch machbar ist und sofern hiervon nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden.
Widerspruchsrecht
Sie können gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einlegen, wenn wir diese auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten. In diesem Fall verarbeiten wir Ihre Daten nicht länger. Letzteres gilt nicht, sofern wir zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen können, die Ihre Interessen überwiegen oder wir Ihre Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen.
Widerrufsrecht bei Einwilligung als Rechtsgrundlage
Sie haben das Recht, Ihre erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an die in dieser Datenschutzerklärung genannte Datenschutzbeauftragte (Kontaktdaten siehe Abschnitt A) oder an eine Aufsichtsbehörde zu wenden, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.
In jedem Fall können Sie kontaktieren:
Landesbeauftragter für den Datenschutz Sachsen-Anhalt
Otto-von-Guericke-Straße 34a
39104 Magdeburg
Telefon: +49 (0) 391 81803-0
Telefax: +49 (0) 391 81803-33
E-Mail: poststelle@lfd.sachsen-anhalt.de
Was gibt es zu den einzelnen Datenverarbeitungen zu wissen?
Nachfolgend informieren wir Sie über die auf unserer Seite stattfindenden Datenverarbeitungen, deren Zwecke und Rechtsgrundlage, die jeweilige Speicherdauer, die Empfänger der Daten sowie einen gegebenenfalls stattfindenden Drittlandtransfer.
Logfiles
Datenverarbeitung
Wenn Sie unsere Website für einen Besuch aufrufen, überträgt Ihr Browser technisch bedingt bestimmte Daten an unseren Webserver, um Ihnen die von Ihnen aufgerufenen Informationen zur Verfügung zu stellen. Es handelt sich um IP-Adresse, Browsertyp/ -version, Browsersprache, verwendetes Betriebssystem, Browserfensterauflösung, Bildschirmauflösung, JavaScript Aktivierung, Farbtiefe, Uhrzeit des Zugriffs, vorher besuchte Website sowie die Einstellungen Java An / Aus und Cookies An / Aus
Zweck und Rechtsgrundlage
Die automatische Übermittlung beim Besuch der Website erfolgt, damit wir Ihnen die angeforderten Inhalte unserer Website zur Verfügung stellen können. Dazu gehört auch die notwendige Verarbeitung ihrer Daten für die Verarbeitung bei einem Download von Informationen. Daneben gewährleistet die Übermittlung Ihnen eine komfortable Nutzung der Website und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme (z.B. Angriffserkennung).
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus den oben aufgelisteten Zwecken zur Verarbeitung der Daten.
Speicherdauer
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten auf unseren Servern ausschließlich für die Dauer des Besuchs. Im Anschluss löschen wir die personenbezogenen Daten unverzüglich.
Kategorien von Empfängern
IT-Dienstleister, die u.a. Daten speichern, bei der Administration und der Wartung
der Systeme unterstützen, öffentliche Stellen und Institutionen, soweit wir rechtlich dazu berechtigt oder verpflichtet sind.
Drittlandtransfer
Ein Drittlandtransfer findet nicht statt.
Cookies
Datenverarbeitung
Auf dieser Website setzen wir so genannte „Cookies“ ein. Cookies sind kleine Textdateien, die über Ihren Browser im Speicher Ihres Endgeräts abgelegt werden. Cookies speichern bestimmte Informationen (z.B. die von Ihnen bevorzugte Sprache oder Seiteneinstellungen), die durch Ihren Browser bei einem erneuten Besuch der Website an uns zurückgesendet werden können (abhängig von der Lebensdauer des Cookies).
Des Weiteren nutzen wir eine Consent Management Plattform um Ihre Einstellungen zu Cookies zu dokumentieren und Ihre Einstellungen auf der Website umzusetzen. Die von uns verwendete Consent Management Plattform wird von Borlabs Cookie in unserem Auftrag betrieben.
Zweck und Rechtsgrundlage
Wir setzen folgende Cookies zu den nachfolgend genannten Zwecken ein:
Den Consent Manager verwenden wir, um unserer Rechenschaftspflicht im Hinblick auf den Nachweis einer wirksam erteilten Einwilligung nachzukommen.
Die Rechtsgrundlage für den Einsatz des Consent Managers ist daher Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO. Das initiale Speichern der technischen Cookies erfolgt auf der Rechtsgrundlage des § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG. Die anschließende Verarbeitung der technischen Cookies erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO über unser berechtigtes Interesse Ihnen die angefragten Dienste (mit oder ohne Cookies) zur Verfügung zu stellen. Das initiale Speichern der optionalen Cookies erfolgt gemäß § 25 Abs. 1 TTDSG auf Basis Ihrer Einwilligung. Die anschließende Verarbeitung der optionalen Cookies erfolgt nach Maßgabe ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO.
Drittlandtransfer
Ein Drittlandtransfer findet möglicherweise durch unsere Dienstleister statt.
Google Analytics
Auf unserer Webseite benutzen wir Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ire-land Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland. Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse darüber ermöglichen, wie Sie die Webseite nutzen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung unserer Webseite werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Auf unserer Webseite verwenden wir Google Analytics mit der Erweiterung „_anonymizeIP() “. Dadurch wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Eine direkte Personenbeziehbarkeit kann damit ausgeschlossen werden. In unserem Auftrag wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Webseite auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.
Innerhalb von Google Analytics nutzen wir u.a. das Feature „Google Signals“, um Ihr Nutzerverhalten zu verstehen und unsere Webseite zu optimieren das Daten insbesondere zu Ihrem Nutzerverhalten im Internet sammelt. Dies umfasst u.a. den von Ihnen genutzten Browser, das genutzte und auf welchem Gerät beispielsweise Informationen gesucht werden und auf welchem Gerät Käufer eher zu einem Kaufabschluss tendieren. Diese Daten werden uns von Google jedoch nur in zusammengefasster und bereits ausgewerteter Form, sprich aggregiert und dadurch anonymisiert zur Verfügung gestellt, Ein Rückgriff auf einzelne Datensätze oder die Rückverfolgung auf einzelne Nutzer ist uns dadurch nicht möglich.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen sowie nicht personenbezogenen Daten zur Analyse auf unserer Webseite aufgrund folgender Rechtsgrundlage:
- – Ihrer Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TTDSG hinsichtlich des initialen Speicherns und Auslesens von Daten sowie;
- – Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO für die weitere Datenverarbeitung (z.B. Analyse).
Sie können eine einmal erteilte Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen unserer Webseite vollumfänglich werden nutzen können; hier können Sie das Browser-Plugin herunterladen: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de
Über diesen Link:
können Sie den Consent Manager erneut aufrufen und unter der jeweiligen Kategorie das von Ihnen zur Einwilligung gesetzte Häkchen wieder entfernen und anschließend die Einstellung bestätigen.
Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz von bzw. bei Google Analytics finden Sie unter http://www.google.com/analytics/terms/de.html bzw. unter https://www.google.de/intl/de/policies/
Verwendung von Videodiensten
Datenverarbeitung und Zweck
Wir binden Videos von YouTube und Vimeo ein. Um die Videos zur Verfügung zu stellen, werden technisch notwendige Daten von YouTube und Vimeo zu diesem Zweck verarbeitet. Für diese Verarbeitung sind YouTube und Vimeo verantwortlich.
Um den Schutz Ihrer Daten beim Besuch unserer Website zu erhöhen, sind YouTube und Vimeo eingeschränkt und werden erst nach Ihrer Einwilligung angezeigt. Dadurch wird gewährleistet, dass beim bloßen Aufruf unserer Website noch keine Verbindung mit den Servern von YouTube und Vimeo hergestellt und ihre Daten nicht an YouTube oder Vimeo übermittelt werden. Erst wenn Sie in die Übertragung an YouTube oder Vimeo einwilligen und den entsprechenden Button anklicken, stellt Ihr Browser eine direkte Verbindung zu den Servern von YouTube oder Vimeo her, damit Sie z.B. die von uns eingebetteten Videos sehen können. So werden auf unsere Website weder durch uns noch durch YouTube oder Vimeo ohne Ihre Einwilligung, Daten von Ihnen erhoben.
Rechtsgrundlage
Wir verarbeiten Ihre Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO.
Empfänger
Ihre Daten werden an folgende Anbieter übertragen. Näheres zur Datenverarbeitung durch den jeweiligen Anbieter erfahren Sie in deren Datenschutzerklärung.
YouTube
Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; https://policies.google.com/privacy
Vimeo
Vimeo Inc., Attention: Legal Department, 555 West 18th Street New York, New York 10011, USA; https://vimeo.com/privacy
Einbindung von Broschüren
Datenverarbeitung und Zweck
Wir setzen das Plugin von ISSUU ein, um Ihnen Broschüren zum Durchblättern zu Verfügung zu stellen.
Rechtsgrundlage
Wir verarbeiten Ihre Daten auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Unser Interesse besteht darin, Ihnen unsere Broschüren in einem ansprechenden Design zum Durchblättern anzuzeigen.
Empfänger
Beim Ansehen der Broschüren werden Ihre Daten an den Anbieter des Plugins, die ISSUU Inc., 131 Lytton Ave, Palo Alto, CA 94301, USA übertragen. Die Datenschutzerklärung erreichen Sie unter: https://issuu.com/legal/privacy
Verarbeitung bei der Verwendung des Kontaktformulars und/oder E-Mail-Kontakt
Datenverarbeitung
Auf der Website besteht die Möglichkeit, mit uns in Kontakt zu treten und beispielsweise Anfragen mittels Formulars oder E-Mail zu übersenden. Die personenbezogenen Daten, die in diesem Zusammenhang übermittelt werden, werden von uns ausschließlich zur Bearbeitung der jeweiligen Anfrage verwendet.
Verarbeitet werden bei der Übermittlung die von Ihnen per Kontaktformular oder E-Mail verarbeiteten Daten, insbesondere Namen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen, Funktion sowie die weiteren freiwillig übermittelten Informationen.
Rechtsgrundlage und Zweck
Wir verarbeiten diese Daten, um eine reibungslose Beantwortung von Anfragen zu gewährleisten.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der in dieser Ziffer beschriebenen Daten sind Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO, sofern Ihre Anfrage sich auf die Vertragsdurchführung oder vorvertragliche Maßnahmen richtet, sowie Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Das berechtigte Interesse folgt aus dem Interesse sowohl von uns als auch von Ihnen an der Beantwortung Ihrer Anfrage.
Speicherdauer
Die Daten werden für die Dauer der Bearbeitung und/oder der Geschäftsbeziehung gespeichert. Eine darüberhinausgehende Speicherung folgt nur, wenn dies gesetzlich gefordert ist (z.B. aufgrund von Handels- oder Steuerrecht) oder wir eine weitere Rechtsgrundlage für die weitere Speicherung haben.
Empfänger
In der Regel übertragen wir diese Daten nicht an Dritte.
Welche sonstigen Verarbeitungen personenbezogener Daten finden statt?
Verarbeitung bei der Bewerbung
Art und Umfang der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung, sofern Sie uns diese zur Verfügung stellen. Personenbezogene Daten (nachfolgend auch „Daten“ genannt) sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, also z.B. Ihr Name, Ihre Adresse, Ihre Telefonnummer oder Ihr Geburtsdatum. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.
In den Bewerbungsunterlagen können besondere Kategorien personenbezogener Daten enthalten sein. Besondere Kategorien personenbezogener Daten sind nach Art. 9 DSGVO personenbezogene Daten, aus denen die rassische und ethnische Herkunft, die politische Meinung, religiöse (z.B. Angaben zur Religionszugehörigkeit/Konfession) oder weltanschauliche Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit hervorgehen, sowie die Verarbeitung von biometrischen Daten zur eindeutigen Identifizierung (z.B. Fotos), Gesundheitsdaten (z.B. Angaben zum Grad der Schwerbehinderung) oder Daten zum Sexualleben oder der sexuellen Orientierung. Wenn Ihr Lebenslauf besondere Kategorien personenbezogener Daten enthält, erheben wir diese nicht absichtlich. Wir bitten Sie ausdrücklich, uns solche Daten nicht zuzusenden.
Rechtsgrundlage
Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen Daten für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Nach Art. 88 Abs. 1 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG ist die Datenverarbeitung u.a. für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigtenverhältnisses erlaubt. In der Regel sind von den Bewerberdaten folgende umfasst: Vor- und Nachname, ggf. Ihren akademischen Grad, Geburtsdatum und -ort, Kontaktdaten (Adresse, E-Mail, Telefon- und/oder Handynummer), Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse), Sprachkenntnisse, Fähigkeiten.
Wir legen die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben unseren Entscheidungen im Bewerbungsverfahren zugrunde. Wir verwenden z.B. Ihre berufliche Qualifikation für die Entscheidung, ob wir Sie im engeren Auswahlverfahren berücksichtigen oder einen persönlichen Eindruck in einem Bewerbungsgespräch, um zu entscheiden, ob wir Ihnen die Stelle anbieten, auf die Sie sich beworben haben.
Wenn Sie uns als Teil Ihrer Bewerbungsunterlagen freiwillig und entgegen unserer ausdrücklichen Bitte besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO zukommen lassen (z.B. Ihr Foto oder Angaben zu Ihrer Religionszugehörigkeit/Konfession), speichern wir diese auf der Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 88 Abs. 1 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 3 S. 2 BDSG. Dies gilt auch, wenn Sie uns im weiteren Laufe des Bewerbungsverfahrens weitere besondere personenbezogene Daten mitteilen.
Wir berücksichtigen diese besonderen personenbezogenen Daten bei einer Auswahlentscheidung grundsätzlich nicht, es sei denn, es ist auf Grund einer gesetzlichen Verpflichtung geboten, diese besonderen personenbezogenen Daten zur berücksichtigen. Es ist z.B. bei manchen Stellenausschreibungen möglich, dass Menschen mit Behinderungen in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen bevorzugt behandelt werden.
Die Angaben sind in diesen Fällen immer freiwillig und geschehen mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, die Sie durch die freiwillige Übermittlung dieser Daten und die Akzeptanz dieser Datenschutzerklärung.
Speicherdauer
Wir speichern Ihre Bewerberdaten für die Dauer des Bewerbungsverfahren und danach noch für vier Monate.
Empfänger
Im Rahmen von Bewerbungen zeigen wir Ihnen ggfs. zu besetzende Stellen auf unserer Website über den Anbieter Indeed Deutschland GmbH, Theo-Champion-Str. 2, 40549 Düsseldorf. Die Datenschutzerklärung des Anbieters erreichen Sie unter https://hrtechprivacy.com/de/brands/about-indeed#privacypolicy
Verarbeitung im Rahmen des Talent Pool
Art und Umfang der Datenverarbeitung
Im Rahmen des Bewerbungsprozesses können sie z.B. entscheiden, ob wir Ihre Daten länger speichern dürfen, um Sie in Zukunft bei einer passenden freien Stelle direkt kontaktieren zu können. Falls Sie der Speicherung Ihrer Bewerberdaten in unserer Datenbank zustimmen, werden die folgenden Angaben gespeichert: Beschreibung Ihrer Arbeitserfahrung, Fähigkeiten und Ausbildung, Kontaktinformationen, welche Sie identifizierbar machen, z.B. Ihr Name, Ihre Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse, außerdem haben Sie die Möglichkeit, Ihrer Bewerbung weitere elektronisch gespeicherte Unterlagen wie Anschreiben, Zeugnisse, Bewerbungsfoto usw. hinzuzufügen.
Sollten Sie bereits in einem Vorstellungsgespräch von uns interviewt worden sein, können wir eine kurze Bewertung in die Datenbank aufnehmen.
Rechtsgrundlage
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a, Art. 88 DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 2 BDSG.
Speicherdauer
Wir speichern Ihre Daten, solange Sie im Talent Pool enthalten sein möchten und löschen Sie, sobald sie dies nicht mehr möchten.
Verarbeitung zur Rechtsdurchsetzung
Art und Umfang der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf unserer Website zudem, um unsere Rechte geltend machen und unsere rechtlichen Ansprüche durchsetzen zu können. Ebenfalls verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um uns gegen rechtliche Ansprüche verteidigen zu können. Schließlich verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies zur Abwehr oder Verfolgung von Straftaten erforderlich ist.
Wir verarbeiten nur Daten mit Relevanz für die Rechtsdurchsetzung (z.B. Stammdaten, Geschäftsdaten, Kommunikationsinhalte).
Rechtsgrundlage und Zweck
Die Verarbeitung erfolgt zur Wahrung der oben genannten Zwecke. Ferner erfolgt sie gem. Art. 17. Abs. 3 e) DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen im Falle einer potentiellen Löschpflicht der personenbezogenen Daten.
Rechtsgrundlage ist die Wahrung unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO, soweit wir rechtliche Ansprüche geltend machen oder uns bei rechtlichen Streitigkeiten verteidigen oder wir Straftaten verhindern oder aufklären.
Speicherdauer
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten bis zum Eintritt der Verjährung etwaiger rechtlicher Ansprüche aus der Beziehung mit Ihnen. Die Verjährungsfrist beträgt in der Regel zwischen ein und drei Jahren, kann aber auch bis zu dreißig Jahre betragen. Im Falle eines anhängigen Rechtstreits speichern wir Ihre personenbezogenen Daten mindestens bis dieser endgültig abgeschlossen ist.
Empfänger
Empfänger sind gegebenenfalls unsere Rechtsberater bei der Geltendmachung unserer Ansprüche.
Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten
Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten zudem, soweit dies gesetzlich vorgegeben ist. Dies kann z.B. aufgrund von gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und/oder Dokumentationspflichten erforderlich sein.
Rechtsgrundlage und Zweck
Die Verarbeitung erfolgt zu den vorgenannten Zwecken.
Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO in Verbindung mit der jeweiligen gesetzlichen Pflicht (z.B. Aufbewahrungspflichten nach § 257 Abs. 4 HGB und § 147 Abs. 3, 4 AO).
Datenkategorien
Die Verarbeitung betrifft die Daten mit Relevanz für die Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z.B. Stammdaten, Geschäftsdaten, Kommunikationsinhalte).
Speicherdauer
Die Speicherdauern können in der Regel bis zu 10 Jahren betragen, in Einzelfällen kann auch eine längere Speicherdauer vorgegeben sein.
Empfänger
Empfänger sind Bei einer Prüfung durch das Finanzamt kann eine Weitergabe an die Mitarbeiter des Finanzamtes erfolgen.
Links
Einige Abschnitte unserer Website beinhalten Links zu den Websites von Drittanbietern. Diese Websites unterliegen eigenen Datenschutzgrundsätzen. Wir sind für deren Betrieb einschließlich der Datenverarbeitung nicht verantwortlich. Wenn Sie Informationen an oder über solche Seiten von Drittanbietern senden, sollten Sie die Datenschutzerklärungen dieser Seiten prüfen, bevor Sie ihnen Informationen zukommen lassen, die Ihrer Person zugeordnet werden können.
Insbesondere verwenden wir Social Links zu den Diensten Facebook, Instagram, X, LinkedIn und YouTube. Nach dem Anklicken des Links werden Sie auf eine andere Website weitergeleitet, d.h. erst dann werden Nutzerinformationen an die jeweilige Seite übertragen. Informationen zum Umgang mit Ihren Daten bei Nutzung der Social-Media-Seiten entnehmen Sie bitte den dortigen Datenschutzhinweisen.
Änderungen
Diese Datenschutzerklärung ist ein Transparenzdokument nach Art. 13, 14 DSGVO, welches wir stets aktuell halten müssen. Bitte prüfen Sie daher diese Datenschutzerklärung regelmäßig, um die jeweils aktuellste Version einzusehen.
Zuletzt aktualisiert im November 2023